En av Norges største digitale flyttereiser

Da Viken fylkeskommune ble oppløst og tre nye fylkeskommuner ble etablert, gikk startskuddet for en av Norges største digitale flyttereiser. Ved årets skolestart var turen kommet til 45.000 elever.

Elever med pc på skole - Klikk for stort bilde Stock

Da beslutningen kom om å oppløse Viken fylkeskommune, fikk digitaliseringsavdelingen hendene fulle med å forberede den digitale flyttereisen til nye fylkeskommuner. Viken ble historie den 1.1.2024, og de ansatte i fylkesadministrasjonen flyttet digitalt inn i sine nye fylkeskommuner – Akershus, Buskerud og Østfold. Flyttingen gikk i all hovedsak knirkefritt. 

Den samme dagen ble digitaliseringsavdelingen til et eget interkommunalt selskap, nemlig FRID IKS.  

Den virkelig store flyttedagen

De tre fylkesadministrasjonene kom altså vel i hus på nyåret, de fylkeskommunale tannklinikkene fulgte noen uker senere, men den virkelig store flyttedagen kom først ved skolestart 2024. For å unngå at lærere og elever ved de videregående skolene måtte flytte midt i skoleåret, var det blitt bestemt å vente til skolestart. 
Den 19. august var det mange som holdt pusten. 45.000 elever og 6.500 lærere hadde første skoledag og skulle logge seg på med ny brukerkonto i en av de tre fylkeskommune. 

Skolestart uten store forstyrrelser

Skolestart er alltid en hektisk periode for ansatte ved de videregående skolene. I år var den ekstra krevende. Men flyttejobben gikk bra, og skoleåret kom i gang uten store forstyrrelser. 

Alle seksjoner i FRID IKS jobbet hardt for å bidra til at den digitale flyttereisen skulle bli smidig. Den omfattende jobben som besto av alt fra små og store IT-tilpasninger til produksjon av brukerveiledninger, og ikke minst brukerstøtte på skolene. I ukene rundt skolestart vær det særlig de IKT-ansvarlige på skolene som sto på for å hjelpe lærere og elever med å komme i gang. Det var en sliten, men fornøyd FRID-gjeng som kunne puste lettet ut da skolene var vel i havn.   

Skolenes digitale flyttereise i tall

  • 58 videregående skoler, over 6.500 lærere og nesten 45.000 elever var involvert.
  • 64.000 nye brukerkontoer ble opprettet.
  • 390 terabyte data ble flyttet.
  • 300 pedagogiske programmer ble gjort tilgjengelige i AppsAnywhere.